EHR System | Tata Kelola Karyawan Bank Era Digital

EHR System adalah sistem HR dan Tata Kelola karyawan berbasis cloud yang bertujuan untuk membantu perbankan khususnya BPR/BPRS menyederhanakan dan mengotomatiskan proses HR secara end-to-end dan penerapan tata kelola bank demi terwujudnya Good Corporate Governance (GCG) .

Berbasis cloud artinya server EHR System dikelola oleh pihak ketiga, dalam hal ini yaitu Amazon Web Services, sehingga EHR System dapat diakses di mana saja dan kapan saja selama user terkoneksi dengan jaringan internet.

EHR System membantu
perusahaan menyederhanakan dan mengotomatiskan proses HR secara 
end-to-end dan penerapan tata kelola bank demi terwujudnya Good Corporate Governance (GCG)

Berikut beberapa manfaat yang langsung dirasakan oleh perusahaan perbankan yang menggunakan EHR System: 

– EHR System dapat memudahkan pekerjaan bagian HR dalam mengelola berbagai jenis administrasi karyawan seperti data pribadi, pengelolaan cuti, pencatatan absensi, hingga penghitungan dan pembuatan slip gaji.

– Dengan menggunakan EHR System, Direkai dapat memantau pengelolaan HRD di mana saja. Pengelolaan administrasi karyawan tidak perlu lagi dikerjakan di kantor, karena EHR System dapat diakses di mana saja selama terdapat sambungan internet.

– Setiap karyawan memiliki dashboard karyawan yang dapat digunakan untuk absensi, melihat rekap gaji , pengisian KPI hingga mengajukan izin dan cuti. Fasilitas ini memudahkan pekerjaan HRD sekaligus meningkatkan kepuasan karyawan (employee engagement).

– EHR System dapat membantu bagian HRD dan Finance dalam penghitungan penggajian karyawan, PPH 21, BPJS secara cepat dan tepat. Fitur-fitur penghitungan ini menghemat waktu dan anggaran perusahaan karena perusahaan tidak harus menambah tenaga admin untuk mengelola penggajian dan pajak penghasilan atau menyewa konsultan.

– EHR System juga memberikan rekap gaji karyawan, rekap absensi karyawan , laporan potongan , laporan tunjangan , rekap KPI dan masih banyak lagi.

– Berbeda dengan kebanyakan aplikasi sejenis, EHR System sangat mudah dipelajari dan digunakan oleh siapapun.

EHR System dapat mengakomodasi beragam kebutuhan pengelolaan HR perbankan (BPR/BPRS) atau lembaga keuangan di Indonesia termasuk di antaranya:

– Perusahaan yang menerapkan sistem penggajian mingguan, bulanan atau keduanya

– Perusahaan yang menerapkan sistem lembur maupun yang tidak menerapkan sistem lembur

– Perusahaan yang telah menerapkan perhitungan pajak PPh 21 maupun tidak

– Perusahaan yang telah menerapkan BPJS maupun tidak

Keamanan data adalah prioritas utama tim EHR System. Oleh karenanya, EHR System selalu berusaha untuk melindungi informasi pribadi pengguna EHR System seoptimal mungkin. Berikut ini adalah beberapa hal yang kami terapkan untuk melindungi keamanan data Anda:

o Keamanan setara bank dengan Security Socket Layer (SSL) 256-bit

Tanda gembok di alamat situs (URL) Gadjian menunjukkan bahwa situs ini terlindungi oleh Security Socket Layer atau SSL. SSL memastikan bahwa data yang diterima tidak mengalami perubahan dalam perjalanannya dan tidak dapat dibaca oleh pihak-pihak lain. 

Kami menggunakan enkripsi SSL 256-bit, teknologi yang sama yang digunakan bank-bank untuk menjaga agar informasi akun pengguna aman. 

Penyimpanan data

Data Anda tersimpan di server Amazon Web Services (AWS), yang merupakan Cloud Infrastructure as a Service paling dipercaya di dunia.

Backup data

Data Anda di-backup ke beberapa server dengan lokasi yang berbeda-beda. Backup data dilakukan per jam, selama 24 jam dan 7 hari dalam seminggu.

Enkripsi data

Kami menerapkan enkripsi terhadap data-data berikut agar tidak dapat dibaca oleh siapapun kecuali oleh pemilik akun yang bersangkutan:

  1. Nama perusahaan
  2. Nama karyawan
  3. Komponen-komponen terkait slip gaji termasuk antara lain:
  4. Komponen-komponen pendapatan
  5. Komponen-komponen pengurang pendapatan

Data-data BPJS

  1.  Data-data PPH 21
  2.  Data-data terkait perhitungan gaji
  3.  Data-data terkait perhitungan THR

Data-data terkait perhitungan lembur

o   Log perubahan data

Untuk memastikan keamanan data Anda, EHR System juga menyimpan catatan (log) untuk semua akses ke akun Anda, baik yang dilakukan oleh Anda sendiri, administrator, maupun orang yang tidak dikenal.

Fitur rekruitmen dan training merupakan salah satu fitur di EHR System, HR dapat melakukan rekruitmen di EHR System , dan karyawan dapat mengajukan training secara mandiri.

EHR System memungkinkan adanya custom fitur dan modifikasi fitur . Silakan konsultasikan kepada tim kami.

– EHR System dapat digunakan dan dimengerti dengan mudah oleh siapapun.

– Fitur-fitur EHR System sudah disesuaikan dengan kebutuhan perbankan dan peraturan-peraturan yang berlaku di Indonesia.

– Penghitungan PPH21 serta BPJS di EHR System akurat.

Jika anda mengalami kesulitan dalam menggunakan EHR System, Tim Customer Service (CS) siap melayani anda 24 jam setiap hari atau anda dapat menghubungi call center EHR System di (024) 76435498 atau melalui WA 085935228030.

Saat ini EHR System menyediakan template Bank transfer yang dapat dibawa ke bank atau disalin ke sistem payroll bank untuk pembayaran gaji karyawan. Fitur pembayaran gaji langsung dari aplikasi saat ini sedang dalam tahap development.

Berikut ini adalah laporan-laporan yang dapat Anda unduh dari EHR System:

– Rekap Data Karyawan

– Rekap data absensi

– Rekap Gaji Karyawan

– Rekap KPI Karywan

– Rekap Surat Keluar dan Surat Masuk

– Rekap data penagihan kolektor

– Rekap BPJS

– Rekap PPH21

Anda tidak perlu khawatir, tim EHR System akan selalu melakukan system update sesuai dengan kebijakan pemerintah mengenai iuran BPJS, PTKP dsb.

Ya, EHR System mengakomodasi perhitungan jam lembur konversi sesuai dengan perhitungan lembur yang berlaku di UU No. 13 Tahun 2003 atau sesuai dengan peraturan masing-masing perusahaan perbankan .

EHR System menyediakan fasilitas-fasilitas pelatihan secara gratis, baik secara tatap muka langsung maupun online. Silakan hubungi tim EHR System di info.ehrsystem@gmail.com atau melalui WA 0895-3122-9494 untuk mendapatkan jadwal training EHR System.

Ya , EHR System menyediakan buku manual untuk penggunaan.

EHR System bersifat self-service dan tidak membutuhkan waktu implementasi. User otomatis telah melakukan pengaturan dan implementasi aplikasi dengan mengikuti alur penggunaan yang ada.

Portal HRD adalah level akses untuk HRD yang dapat diakses oleh HRD dengan username dan password. Portal ini berfungsi untuk HRD mengelola data meliputi:

o  Data karyawan

o  Data cuti

o  Data Rekrutmen

o  Pengumuman perusahaan

o Rekap absensi karyawan

Karyawan tersebut akan menerima notifikasi persetujuan di akun EHR System Karyawan tersebut.